KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYATÓW
DO PRACY
I.
Wprowadzenie
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 /
WE (dalej: "RODO"), informujemy, że:
1. Administratorem Twoich danych osobowych
jest odpowiednia spółka z Grupy NG LOGIC
wskazana w ofercie pracy.
2. W przypadku wyrażenia zgody na
przetwarzanie danych osobowych dla celów
przyszłych rekrutacji, wszystkie podmioty z
Grupy NG LOGIC, tj.: NG Managament Services
M.Wudarczyk S.K.A., NG Logic Sp. z o.o.,
GoSolve P.S.A., NG Logic LLC, GoSolve LLC, IT
Booster Inc., NG Logic Holdings Inc. będą
pełniły rolę Współadministratorów Twoich
danych osobowych.
3. W ramach umowy o współadministrowanie
uzgodniliśmy zakresy swojej odpowiedzialności
dotyczącej wypełniania obowiązków
wynikających z RODO, w szczególności
uzgodniliśmy, że:
a) administratorem odpowiedzialnym za
wykonanie wobec Ciebie obowiązku
informacyjnego jest NG Management
Services M.Wudarczyk S.K.A. (zwana dalej
„Administratorem Wykonawczym”);
b) jako Współadministratorzy jesteśmy
odpowiedzialni wobec za umożliwienie
wykonywania przysługujących Ci praw.
Uprawnienia opisane w niniejszej
informacji możesz realizować wobec
każdego ze Współadministratow, przy
czym podmiotem właściwym dla ich
realizacji jest Administrator Wykonawczy;
c) właściwym dla zarządzania naruszeniami
ochrony danych osobowych oraz ich
zgłaszania do organu nadzoru jest
Administrator Wykonawczy;
d) cel i sposób przetwarzania przez nas
danych osobowych wynika z zawartej
umowy o współadministrowaniu. W
INFORMATION CLAUSE FOR JOB CANDIDATES
I. Introduction
In accordance with Article 13(1) and (2) of
Regulation (EU) 2016/679 of the European
Parliament and of the Council of 27 April 2016 on
the protection of natural persons with regard to
the processing of personal data and on the free
movement of such data, and repealing Directive
95/46/EC (hereinafter: "GDPR"), we inform you
that:
1. The controller of your personal data is the
appropriate company from the NG LOGIC
Group specified in the job offer.
2. If you consent to the processing of personal
data for future recruitment purposes, all
entities from the NG LOGIC Group, i.e.: NG
Managament Services M.Wudarczyk S.K.A., NG
Logic Sp. z o.o., GoSolve P.S.A., NG Logic LLC,
GoSolve LLC, IT Booster Inc., NG Logic Holdings
Inc. will act as joint controllers of your
personal data.
3. Under the joint controllership agreement, we
have agreed on the scope of our
responsibilities regarding the fulfillment of
GDPR obligations, particularly that:
a) the controller responsible for fulfilling the
information obligation towards you is NG
Management Services M.Wudarczyk
S.K.A. (hereinafter referred to as the
“Executing Controller”);
b) as Joint Controllers, we are responsible
for enabling you to exercise your rights.
You may exercise the rights described in
this information against any of the Joint
Controllers, with the Executing Controller
being the entity responsible for their
implementation;
c) the Executing Controller is responsible for
managing data protection breaches and
reporting them to the supervisory
authority;
d) the purpose and manner of processing
your personal data result from the joint
controllership agreement. In particular,
we have agreed that the common
purpose of processing is the joint conduct
szczególności ustaliliśmy, że wspólnym
celem przetwarzania jest wspólne
prowadzenie procesów rekrutacyjnych na
rzecz spółek z Grupy NG LOGIC.
4. Współadministratorzy ustanowili wspólny
punkt kontaktowy, z którym możesz się
skontaktow w sprawach ochrony swoich
danych osobowych. Kontakt:
rodo@nglogic.com.
5. Niniejsza klauzula informacyjna opisuje, w jaki
sposób gromadzimy, wykorzystujemy i
przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku
z procesem rekrutacji, a także informuje Ciebie
o prawach przysługujących Tobie na mocy
RODO.
II.
Jakie informacje zbieramy
Możemy gromadzić, przechowywać i przetwarzać
niektóre lub wszystkie dane osobowe wymienione
poniżej:
a) ogólne dane identyfikacyjne: imię, nazwisko;
data urodzenia; dane kontaktowe oraz, w
przypadku cudzoziemców, dane wymagane
przez prawo i wynikające z dokumentów
niezbędnych do weryfikacji legalności
zatrudnienia lub przeprowadzenia procedury
legalizacji zatrudnienia;
b) dane dotyczące Twojego doświadczenia
zawodowego i kwalifikacji, w tym historii
zatrudnienia, wyksztcenia, umiejętności, a
także doświadczenia zawodowego i
osiągnięć;
c) możemy również przetwarz inne dane
przekazane przez Ciebie (np. Twój
wizerunek).
III.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
danych
1. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w
następujących celach:
a) rozpatrzenia Twojego zgłoszenia jako
potencjalnego
pracownika/współpracownika;
b) nawiązania z Tobą kontaktu;
c) przeanalizowania historii zatrudnienia, w
tym osiągnięć i umiejętności;
d) umówienia i przeprowadzenia rozmów
kwalifikacyjnych oraz ocen;
of recruitment processes for the benefit
of companies in the NG LOGIC Group.
4. The Joint Controllers have established a
common contact point, which you can contact
regarding the protection of your personal data.
5. This information clause describes how we
collect, use, and process your personal data in
connection with the recruitment process, and
informs you of your rights under the GDPR.
II. What Information We Collect
We may collect, store, and process some or all of
the following personal data:
a) General identification data: first name, last
name; date of birth; contact details, and, in
the case of foreigners, data required by law
and derived from documents necessary to
verify the legality of employment or conduct
the employment legalization procedure;
b) Data regarding your professional experience
and qualifications, including employment
history, education, skills, and professional
experience and achievements;
c) We may also process other data provided by
you (e.g., your image).
III. Purposes and Legal Bases for Data
Processing
1. Your personal data will be processed for the
following purposes:
a) to consider your application as a potential
employee/contractor;
b) to contact you;
c) to analyze your employment history, including
achievements and skills;
d) to arrange and conduct interviews and
assessments;
e) do celów przyszłych rekrutacji, jeśli
wyraziłeś na to zgodę;
f) w celu ustalenia lub dochodzenia
ewentualnych roszczeń lub obrony przed
roszczeniami.
2. Podstawami, w oparciu o kre przetwarzamy
Twoje dane są:
a) w przypadku rekrutacji, w ramach której
może dojść do zatrudnienia na podstawie
umowy o pracę - w zakresie danych
osobowych wskazanych w przepisach
Kodeksu pracy, których pracodawca żąda
od osoby ubiegającej się o zatrudnienie
tzn. imię (imiona), nazwisko, data
urodzenia, dane kontaktowe wskazane
przez kandydata do pracy - w celu
wykonania obowiązków wynikających z
przepisów prawa, związanych z procesem
rekrutacji, w tym przede wszystkim
Kodeksu pracy - podstawą prawną
przetwarzania jest obowiązek prawny
ciążący na Administratorze tzn. art. 6 ust.
1 lit. c) RODO w związku z przepisami
Kodeksu pracy;
b) w zakresie danych osobowych wskazanych
w przepisach Kodeksu pracy, których
pracodawca żąda od osoby ubiegającej się
o zatrudnienie gdy jest to niezbędne do
wykonywania pracy określonego rodzaju
lub na określonym stanowisku tzn.
wykształcenie, kwalifikacje zawodowe,
przebieg dotychczasowego zatrudnienia -
podstawą prawną przetwarzania jest
obowiązek prawny ciążący na
Administratorze tzn. art. 6 ust. 1 lit. c)
RODO w związku z przepisami Kodeksu
pracy;
c) w zakresie danych osobowych innych niż
wskazane w przepisach Kodeksu pracy
jako dane których pracodawca żąda od
osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
udostępnianych przez kandydata, za
wyjątkiem danych osobowych
dotyczących wyroków skazujących oraz
naruszprawa - w celu przeprowadzenia
procesu rekrutacji aktualnie
prowadzonego przez Administratora na
e) for future recruitment purposes, if you have
given your consent;
f) to establish or assert potential claims or
defend against claims.
2. The legal bases for processing your data are:
a) for recruitment where employment under
an employment contract may occur -
regarding personal data indicated in the
provisions of the Labor Code that the
employer requires from a job applicant, i.e.,
first name(s), last name, date of birth,
contact details provided by the job
candidate - for the purpose of performing
legal obligations related to the recruitment
process, primarily the Labor Code - the legal
basis for processing is the legal obligation
incumbent on the Controller, i.e., Article
6(1)(c) GDPR in connection with the
provisions of the Labor Code;
b) regarding personal data indicated in the
provisions of the Labor Code that the
employer requires from a job applicant
when it is necessary for the performance of
work of a specific type or at a specific
position, i.e., education, professional
qualifications, employment history - the
legal basis for processing is the legal
obligation incumbent on the Controller, i.e.,
Article 6(1)(c) GDPR in connection with the
provisions of the Labor Code;
c) regarding personal data other than those
indicated in the provisions of the Labor
Code as data required by the employer from
a job applicant, provided by the candidate,
except for personal data concerning
criminal convictions and offenses - for the
purpose of conducting the recruitment
process currently conducted by the
Controller based on the candidate's
consent, i.e., Article 6(1)(a) GDPR;
d) in cases where the preferred form of
employment is a civil law contract - for the
purpose of conducting the recruitment
process - the legal basis for processing data
contained in application documents is to
take steps at the request of the data subject
prior to entering into a contract, i.e., Article
6(1)(b) GDPR;
e) for future recruitment processes, the legal
basis for processing personal data is the job
podstawie zgody kandydata do pracy tzn.
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
d) w przypadku, gdy preferowaną formą
zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna -
w celu prowadzenia procesu
rekrutacyjnego - podstawą prawną
przetwarzania danych zawartych w
dokumentach aplikacyjnych jest podjęcie
działań przed zawarciem umowy na
żądanie osoby, której dane dotyczą, tzn.
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
e) w celach związanych z przyszłymi
procesami rekrutacyjnymi podstawą
prawną przetwarzania danych osobowych
jest zgoda kandydata do pracy tzn. art. 6
ust 1 lit a) RODO;
f) w celu weryfikacji kwalifikacji i
umiejętności kandydata do pracy -
podstawą prawną przetwarzania danych
jest prawnie uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Prawnie uzasadnionym interesem
Administratora jest weryfikacja
kandydatów do pracy;
g) w celu ustalenia lub dochodzenia przez
Administratora ewentualnych roszczlub
obrony przed roszczeniami wysuwanymi
wobec Administratora - podstawą prawną
przetwarzania danych jest prawnie
uzasadniony interes Administratora (art. 6
ust. 1 lit. f RODO);
IV.
W jaki sposób pozyskujemy dane
Gromadzimy informacje bezpośrednio od Ciebie,
ale możemy również otrzymywać dane osobowe
z innych źródeł, takich jak referencje, agencje
rekrutacyjne, headhunterzy, jli wyraziłeś na to
zgodę. Możemy pozyskiwać Twoje dane
osobowe z publicznie dostępnych źród, takich
jak profesjonalne sieci społecznościowe.
Będziemy również gromadzić dodatkowe dane
osobowe w trakcie analizy procesu (np. notatki
wewnętrzne, protokoły oceny). Nie masz
ustawowego ani umownego obowiązku
przekazywania nam danych w trakcie procesu
rekrutacji. Jeśli jednak nie podasz tych
informacji, możemy nie być w stanie prawidłowo
lub w ogóle rozpatrzyć Twojej aplikacji.
candidate's consent, i.e., Article 6(1)(a)
GDPR;
f) to verify the qualifications and skills of the
job candidate - the legal basis for processing
data is the legitimate interest of the
Controller (Article 6(1)(f) GDPR). The
legitimate interest of the Controller is the
verification of job candidates;
g) to establish or assert potential claims or
defend against claims made against the
Controller - the legal basis for processing
data is the legitimate interest of the
Controller (Article 6(1)(f) GDPR).
IV. How We Collect Data
We collect information directly from you, but we
may also receive personal data from other
sources, such as references, recruitment
agencies, headhunters, if you have given your
consent. We may obtain your personal data from
publicly available sources, such as professional
social networks. We will also collect additional
personal data during the analysis of the process
(e.g., internal notes, assessment protocols). You
are not legally or contractually obliged to provide
us with data during the recruitment process.
However, if you do not provide this information,
we may not be able to properly or at all consider
your application.
V.
Komu możemy przekazać Twoje dane
osobowe
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane
podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz,
takim jak dostawcy systemów informatycznych i
usług IT, podmioty zapewniające wsparcie
administracyjne oraz podmioty powiązane z nami,
w tym spółki z naszej grupy kapitałowej. W
przypadku udostępniania danych osobowych
osobom trzecim lub innym podmiotom,
udostępniane dane będą ograniczone do zakresu
wymaganego przez osobę trzecią lub inny podmiot
w celu zapewnienia wymaganego przetwarzania.
W takich przypadkach Twoje dane osobowe
chronione na podstawie Umów powierzenia
przetwarzania, zobowiązujących zewnętrznych
dostawców usług do przetwarzania Twoich danych
osobowych w określonych celach i zgodnie z
naszymi instrukcjami, przestrzegania RODO oraz
stosowania odpowiednich środków
bezpieczeństwa w celu ochrony Twoich danych
osobowych zgodnie z naszymi wewnętrznymi
politykami.
Przekazujemy Twoje dane osobowe poza EOG
tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z
zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony,
przede wszystkim poprzez:
a) współpracę z podmiotami przetwarzającymi
dane osobowe w państwach, w odniesieniu
do których została wydana stosowna decyzja
Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia
zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony
danych osobowych;
b) stosowanie standardowych klauzul
umownych wydanych przez Komisję
Europejską;
c) stosowanie wiążących reguł korporacyjnych,
zatwierdzonych przez właściwy organ
nadzorczy;
d) w razie przekazywania danych do USA na
podstawie Decyzji Komisji europejskiej
o zapewnieniu odpowiedniego poziomu
ochrony przez Ramy ochrony danych UE-USA.
Więcej szczegółów na temat udostępniania
danych można uzyskać w punkcie kontaktowym
określonym w punkcie I.
V. To Whom We May Disclose Your Personal
Data
Your personal data may be disclosed to entities
providing services to us, such as IT systems and IT
services providers, entities providing
administrative support, and entities affiliated with
us, including companies within our corporate
group. When sharing personal data with third
parties or other entities, the disclosed data will be
limited to the scope required by the third party or
other entity to ensure the required processing. In
such cases, your personal data is protected based
on Data Processing Agreements, obliging external
service providers to process your personal data
for specified purposes and in accordance with our
instructions, to comply with the GDPR, and to
apply appropriate security measures to protect
your personal data in accordance with our internal
policies. We transfer your personal data outside
the EEA only when necessary and ensuring an
adequate level of protection, primarily by:
a) cooperating with data processing entities in
countries for which an appropriate decision
of the European Commission on ensuring an
adequate level of data protection has been
issued;
b) applying standard contractual clauses
issued by the European Commission;
c) applying binding corporate rules approved
by the competent supervisory authority;
d) in the case of data transfer to the USA
based on the European Commission's
Decision on ensuring an adequate level of
protection by the EU-US Data Privacy
Framework.
More details about data sharing can be
obtained from the contact point specified in
point I.
VI.
Jak długo będziemy przetwarz Twoje
dane osobowe
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez
następujące okresy:
a) jeżeli aplikujesz na określone stanowisko i nie
wyrazisz dobrowolnie zgody na
przetwarzanie danych osobowych w
przyszłych rekrutacjach, Twoje dane osobowe
przestaną być przetwarzane w celach
rekrutacyjnych niezwłocznie po zakończeniu
rekrutacji, a w zakresie, w jakim
przetwarzanie odbywa się na podstawie
zgody - do czasu jej wycofania, nie dłużej
jednak niż do zakończenia obecnego procesu
rekrutacji i wyłonienia kandydata lub
kandydatów; po zakończeniu procesu
rekrutacyjnego możemy przetwarzać Twoje
dane osobowe w celu ustalenia lub
dochodzenia ewentualnych roszczeń lub
obrony przed roszczeniami do czasu upływu
terminów przedawnienia roszczeń
wynikających z obowiązujących przepisów
prawa;
b) w przypadku wyrażenia zgody na
przetwarzanie danych osobowych dla celów
przyszłych rekrutacji, dane będą
przetwarzane nie dłużej niż przez okres 3 lat.
c) w przypadku, gdy podsta przetwarzania
danych jest niezbędność do zawarcia i
wykonania umowy, dane będą przetwarzane
do czasu rozwiązania umowy.
VII.
Twoje prawa wynikające z przepisów
RODO
Przysługuje Tobie prawo do: dostępu do danych
oraz żądania ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, prawo do
przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Jeśli
chcesz skorzystać z któregokolwiek z praw
określonych powyżej, skorzystaj z danych
kontaktowych podanych w punkcie I powej.
W przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich
danych osobowych narusza przepisy RODO
możesz złożyć skargę do organu nadzorującego
przetwarzanie danych osobowych, tj. Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VI. How Long We Will Process Your Personal
Data
Your personal data will be processed for the
following periods:
a) if you are applying for a specific position and
do not voluntarily consent to the processing
of personal data in future recruitments,
your personal data will cease to be
processed for recruitment purposes
immediately after the end of the
recruitment process, and insofar as the
processing is based on consent - until its
withdrawal, but not longer than until the
end of the current recruitment process and
the selection of the candidate or
candidates; after the recruitment process
ends, we may process your personal data to
establish or assert potential claims or
defend against claims until the expiration
of the limitation periods resulting from
applicable laws;
b) in case you consent to the processing of
personal data for future recruitment
purposes, the data will be processed for no
longer than 3 years;
c) in cases where the basis for processing data
is the necessity to conclude and perform a
contract, the data will be processed until
the termination of the contract.
VII. Your Rights Under the GDPR
You have the right to: access data, request
rectification, erasure, restriction of processing,
the right to data portability, and the right to object
to data processing. If you want to exercise any of
the rights specified above, use the contact details
provided in point I above. If you believe that the
processing of your personal data violates the
GDPR, you can file a complaint with the
supervisory authority responsible for data
protection, i.e., the President of the Personal Data
Protection Office.
VIII.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
oraz profilowanie
Nie podejmujemy zautomatyzowanego
podejmowania decyzji i profilowania. W procesie
zawsze uczestniczyć będzie człowiek.
VIII. Automated Decision-Making and Profiling
We do not undertake automated decision-making
and profiling. There will always be human
involvement in the process.